騰訊企業(yè)微信郵件歸檔功能如何申請開通使用
騰訊企業(yè)微信郵件歸檔功能如何申請開通使用?開通后,可對往來VIP賬號的郵件實現(xiàn)長期備份、長期保存。設(shè)置歸檔管理員和審計員可對歸檔郵件進行實時搜索和訪問,對誤刪除郵件進行重新投遞,屬于專業(yè)版特權(quán)功能。
騰訊企業(yè)微信郵件歸檔功能如何申請開通使用?開通后,可對往來VIP賬號的郵件實現(xiàn)長期備份、長期保存。設(shè)置歸檔管理員和審計員可對歸檔郵件進行實時搜索和訪問,對誤刪除郵件進行重新投遞,屬于專業(yè)版特權(quán)功能。
出于信息安全角度考慮,首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動提出申請開通。
郵件歸檔系統(tǒng)需單獨設(shè)立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響)和審計員,通過微信掃碼進入歸檔庫。
啟用歸檔后,新收發(fā)的郵件將自動進入歸檔。
注意:只對VIP賬號發(fā)出和收到郵件進行歸檔,專業(yè)版的普通賬號發(fā)出和收到郵件不進行歸檔。
1.申請開通郵件歸檔
創(chuàng)建人或超級管理員登錄企業(yè)微信管理員后臺,點擊協(xié)作—收發(fā)信管理—郵件歸檔,下載“騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔開通確認(rèn)函”填寫相關(guān)信息并加蓋公章后,提交申請開通。
注:通常需要3個工作日完成審核。
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