使用企業(yè)郵箱的好處

1．企業(yè)形象 提升企業(yè)形象，企業(yè)使用以公司域名做為后綴的企業(yè)郵箱與外界溝通，給人以專業(yè)，管理規(guī)范的大公司印象，公司的客戶會經(jīng)常要求業(yè)務(wù)發(fā)一封介紹資料給到客戶，如果用的是企業(yè)郵箱無形中提升了企業(yè)價值.

2．業(yè)務(wù)連續(xù)性 如果員工，特別銷售人員在使用個人郵箱進行一些商務(wù)交流的話，當這個員工離職的以后，可能用個人郵箱繼續(xù)跟客戶溝通，從而帶走公司客戶。每個公司都有自己不完善的地方，有些員工帶著對公司的不滿離職的，那也有可能公司員工用原來的個人郵箱一些對公司不好的言論給客戶，而進行對公司的聲譽造成不良影響。當新員工進公司的時候可以拿以前的老員工的郵箱繼續(xù)工作，只要修改一下密碼，然后增加一個別名，增加別名的意思就是，設(shè)置新員工的郵箱地址做為離職員工郵箱地址的別名，那新員工既可以用新員工的郵箱發(fā)送接收客戶郵件，也可以接受到離職員工原先開發(fā)的客戶郵件。這樣對您公司的業(yè)務(wù)也是有幫助的，因為離職員工以前做的宣傳或許等他離職的時候有得到回應(yīng)，客戶發(fā)郵件過來詢問，如果用企業(yè)郵箱就能很快回應(yīng)，但是用個人郵箱就不同了，離職員工有可能會不告訴公司這個信息，這樣對業(yè)務(wù)來說是不是一個損失？

3．方便企業(yè)管理 公司通過企業(yè)郵箱不但可以刪除離職員工，添加新進員工，還可以根據(jù)職能靈活分配每個郵箱的大小，并且企業(yè)郵箱有一個監(jiān)控功能，可以監(jiān)督員工發(fā)送，接收的信件，為了人性化管理，可以設(shè)置某些關(guān)鍵字，或是發(fā)件人進行靈活管理。（根據(jù)我國的《電子商務(wù)示范法》，電子郵件具備法律效力，可以取證，但是必須證明郵件是未被修改過的，用個人郵箱郵件易被修改，取證比較麻煩，企業(yè)郵箱的監(jiān)控郵件是從服務(wù)器發(fā)送到公司指定監(jiān)控帳戶的，只可查看，不能修改，取證容易，并且在合同期內(nèi)，我們將會備份客戶的所有郵件，若必要，也可以通過法律程序找我們?nèi)∽C。

4．服務(wù) 使用個人免費郵箱，一但使用過程中出現(xiàn)問題，例如丟失郵件，很難去找運營商解決問題，因為免費郵箱用戶太多，而且畢竟是免費的，投入的成本有限。很可能會耽誤工作。而我們專注，專業(yè)做企業(yè)郵箱，并率先采用第三方的24*7*360的全天候服務(wù)監(jiān)督，確保一旦出現(xiàn)問題能夠第一時間解決。

5．員工歸屬感 可以在郵箱使用和登陸界面嵌入企業(yè)LOGO，也可在公司的站點增加登陸頁面甚至設(shè)計一套專用的郵箱使用和管理界面，使員工對公司更有歸屬感。

6.海外郵 因為中國是垃圾郵件發(fā)送量第一的國家，很多國外的郵件系統(tǒng)都封掉了中國IP，若發(fā)送國外郵件，就會經(jīng)常有退信的情況， 而且現(xiàn)在在海外多個地方有設(shè)有郵件服務(wù)器，當從國內(nèi)服務(wù)器發(fā)送失敗時候，可以將郵件轉(zhuǎn)到國外的服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)

7.降低通訊成本，方便內(nèi)部溝通 使用企業(yè)郵箱進行內(nèi)部溝通，大大節(jié)省公司員工之間的通訊成本，特別是在各地都有分公司的企業(yè)，在這方面更是如此。在企業(yè)通訊錄里可以查詢到企業(yè)員工的所有資料，方便溝通內(nèi)部溝通，避免臨時找人找不到的情況。（不知道

8.安全 電子郵件作為企業(yè)進行國內(nèi)外事物，商務(wù)交流的途徑之一，它的安全和穩(wěn)定性對于企業(yè)進行一些商務(wù)交流有著比較重要的影響，企業(yè)郵箱有專業(yè)的設(shè)備，技術(shù)隊伍，可以使企業(yè)的信息得到最大程度的保護

9.反垃圾反病毒 個人郵箱在反病毒和反垃圾郵件遠比不上專業(yè)的企業(yè)郵箱，在員工日常辦公中，會經(jīng)常收到一些垃圾郵件，甚至是帶病毒的郵件，這樣影響到員工的工作效率，使得員工在工作時不得不做一些刪除垃圾郵件

10.功能 企業(yè)郵箱的功能是個人郵箱無法比的