騰訊電子簽支持切換企業(yè)身份,解決中小微企業(yè)合同難題
12月16日,騰訊電子簽上線商家版功能,讓中小微企業(yè)可通過騰訊電子簽小程序,快速發(fā)起、簽署、管理各類合同,進一步提高中小微企業(yè)的文件的簽署效率、降低文件郵遞及管理成本。
從與員工簽署勞動合同,到上下游供應鏈的銷售合同、采購合同,簽合同這件事貫穿了企業(yè)經營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)。但對于中小微企業(yè)來說,合同擬定、簽署、郵寄、歸檔管理會耗費不小的人力和資金成本。不少個人消費者也會因為沒有合同或者合同不規(guī)范,在出了問題以后維權無門。
基于這樣的痛點,騰訊電子簽上線了商家版功能,讓中小微企業(yè)在微信里就能簽署合同。企業(yè)在騰訊電子簽小程序上傳營業(yè)執(zhí)照,完成法人身份認證,即可使用相關服務。企業(yè)可以在小程序內選擇官方合同模版,也可以根據自身的經營需求,上傳自定義合同模版。補充合同信息后,通過微信直接發(fā)送給簽署方。簽署方在騰訊電子簽小程序完成身份認證、簽署完后發(fā)回,就完成了整個簽約流程。
簽署后的合同保存在云端,企業(yè)和個人可以隨時查看、統(tǒng)一管理。同時,雙方簽署過程的關鍵電子證據會通過至信鏈平臺存證,其底層技術基于國產開源自主可控的“長安鏈”,確保合同內容安全、不可篡改。當雙方發(fā)生異議或糾紛時,經區(qū)塊鏈存證的電子合同可作為具備充分法律效力的證據,減輕當事人的舉證負擔,加速解決糾紛。
騰訊電子簽負責人介紹,在前期調研中,團隊發(fā)現中小企業(yè)在合同上有很多痛點。比如,銷售人員搞陰陽合同,中間賺取差價,讓公司蒙受損失;瑜伽工作室想跟學員簽電子合同,但電腦端操作繁瑣,使用門檻高;合同簽署流程不規(guī)范,難以理清糾紛等。電子簽上線商家版功能,也是希望能簡化電子合同的流程,讓每個商家都能快速上手。
全國第四次經濟普查報告顯示,中國有將近2000萬中小微企業(yè),占到全部企業(yè)數量的99.5%。中小微企業(yè)已經成為國民經濟和社會發(fā)展的生力軍,在穩(wěn)增長、保就業(yè)方面發(fā)揮了重要作用。但中小微企業(yè)普遍抗風險能力差,疫情期間受到較大沖擊。通過數字化工具降本增效是提升中小企業(yè)抗風險能力的重要措施之一。
“現在疫情反復,阻斷了很多線下交流。中小企業(yè)在差旅受限的情況下,借助電子合同的能力,可以遠程跟業(yè)務相關方簽約,避免因為簽約難影響經營。未來,電子簽也會不斷豐富自身的功能、降低使用門檻,幫助中小微企業(yè)用好數字化工具,實現降本增效。”騰訊電子簽負責人介紹。
行業(yè)觀察人士指出,騰訊電子簽上線以后,陸續(xù)推出了小收據、小借條和各類合同功能,有效解決了用戶日常生活中的簽約、開票據難題。騰訊電子簽商家版為千萬中小微企業(yè)的數字化轉型提供了有力工具。無紙化的簽約方式,也讓更多企業(yè)和用戶可以參與到碳中和實踐中。
記者了解到,中小企業(yè)每天大約需要簽署五到十份合同,每份合同一式兩份。全國近2000萬中小微企業(yè),每天產生的合同至少有2億份。如果全部采用紙張文件,那每天需要消耗30萬棵二十歲樹齡的樹木。如果這些文件合同逐步電子化,可以顯著減少樹木消耗,推動國家的碳中和進程。
上游新聞記者 顧立 王明月