如何將郵件數(shù)據(jù)搬家到騰訊企業(yè)郵箱?
更換郵件系統(tǒng),需要對(duì)歷史郵件進(jìn)行遷移至騰訊企業(yè)郵箱,那么如何遷移呢?
大多數(shù)企業(yè)郵箱都提供了 POP/IMAP 服務(wù),可以供用戶自行收取郵件,騰訊企業(yè)郵箱提供了全員搬家的功能,只需一分鐘,管理員就能啟動(dòng)全員搬家,而成員則無需任何配置,只需輸入舊密碼即可將歷史郵件收取到新郵箱里。
在啟動(dòng)郵箱搬家之前,請(qǐng)做 以下準(zhǔn)備和確認(rèn):
1. 舊郵件系統(tǒng)的域名未被注銷,用戶郵箱賬戶未被注銷舊郵箱可以登錄登錄。(自建郵件系統(tǒng)除外)
2. 舊郵件系統(tǒng)的郵箱系統(tǒng)開啟了 POP 或者 IMAP 功能;
3. 在搬家完成之前, 請(qǐng)不要在域名提供商處修改需要搬家的域名的 A 記錄。避免搬家時(shí)無法連接到原有郵箱系統(tǒng),導(dǎo)致搬家失敗。
4. 新開通騰訊企業(yè)郵箱通訊錄已創(chuàng)建對(duì)應(yīng)成員郵箱接收搬家過來的郵件。
確認(rèn)好以上問題后,我可以進(jìn)行騰訊企業(yè)郵箱的搬家操作了,具體步驟如下:
第一步:管理員啟動(dòng)搬家。管理員登錄后,在管理工具郵箱啟用中找到 郵箱搬家 功能,開始搬家。
第二步:管理員選擇舊郵箱的品牌,以及驗(yàn)證能否連接舊郵箱的服務(wù)器。
每次搬家只能針對(duì)一個(gè)域名,所以首先需要選擇對(duì)哪個(gè)域名搬家,如果您只有一個(gè)域名,直接進(jìn)入進(jìn)入““下一步下一步””。
您可以選擇舊郵件系統(tǒng)的品牌,目前支持““Goolge/萬網(wǎng)萬網(wǎng)/263/網(wǎng)易””等十二大品牌的企業(yè)郵箱。如果不在此列,請(qǐng)選擇如果不在此列,請(qǐng)選擇““其他品牌”。
請(qǐng)了解了解以下幾個(gè)問題:
1、輸入舊郵箱賬號(hào)以及密碼輸入舊郵箱賬號(hào)以及密碼。
注:如:如部分服務(wù)商郵箱有客戶端專用密碼或者客戶端授權(quán)碼、客戶端登錄密碼等功能,需要輸入客戶端專用密碼,如何開啟連接協(xié)議請(qǐng)咨詢舊郵箱客服人員,騰訊企業(yè)郵箱如何獲取客戶端專用密碼?如何獲取客戶端專用密碼?
2、選擇舊郵箱連接協(xié)議,支持pop或imap協(xié)議。
注:需提前開啟舊郵箱對(duì)應(yīng)連接協(xié)議,如何開啟連接協(xié)議請(qǐng)咨詢舊郵箱客服人員,騰訊企業(yè)郵箱如何開啟pop或imap協(xié)議?POP和和imap區(qū)別
3、舊郵箱服務(wù)器地址或者IP,建議優(yōu)先填寫服務(wù)器地址并勾選使用SSL。
注::舊郵箱服務(wù)器地如何填寫請(qǐng)咨詢舊郵箱客服人員,如舊郵箱是騰訊企業(yè)郵箱需填寫對(duì)應(yīng)連接協(xié)議收信服務(wù)地。http://www.email-qq.cn
第三步:選擇對(duì)哪些帳號(hào)進(jìn)行搬家。
您可以選擇,對(duì)已有帳號(hào)進(jìn)行搬家,或者對(duì)未來進(jìn)行搬家,或者對(duì)未來30天內(nèi)新增的帳號(hào)進(jìn)行搬家。選定后,天內(nèi)新增的帳號(hào)進(jìn)行搬家。選定后,即可啟動(dòng)了。
第四步:正式開始搬運(yùn)郵件。
方法一:成員登錄郵成員登錄郵后,會(huì)彈框提示成員輸入賬號(hào)密碼會(huì)彈框提示成員輸入賬號(hào)密碼(如有客戶端登錄密碼或?qū)S妹艽a,需輸入客戶端專用密碼)啟動(dòng)搬家啟動(dòng)搬家 ,就可以開始收取郵件了。
注意,郵箱搬家功能是一對(duì)一的,需要提前在騰訊企業(yè)郵箱管理后臺(tái)--通訊錄創(chuàng)建對(duì)應(yīng)成員才可登錄后進(jìn)行搬家可登錄后進(jìn)行搬家。
方法二: 管理員統(tǒng)一輸入成員密碼或者單個(gè)成員輸入密碼啟動(dòng)搬家。另外另外管理員還能通過日志了管理員還能通過日志了解到每個(gè)成員的搬家情況。