方式一：管理員收集員工手機號后，給員工創(chuàng)建郵箱賬號。
管理員在通訊錄新增、批量導入、API創(chuàng)建成員時，選擇“用手機號激活郵箱”的方式，并輸入郵箱帳號、成員姓名、帳號（作為成員唯一ID，默認按郵箱前綴填入，可填寫工號或學號）以及是否VIP賬號等信息，保存信息即可創(chuàng)建成功。

創(chuàng)建成功后，管理員須告知員工在官網登錄頁面選擇手機號登錄，國內手機號初次登錄后需要綁定微信，國外手機號無需綁定微信。

方式二：管理員直接給員工創(chuàng)建賬號并設置初始密碼。
管理員在通訊錄新增、批量導入、API創(chuàng)建成員時，選擇“用初始密碼激活”的方式，并輸入郵箱帳號、成員姓名、帳號（作為成員唯一ID，默認按郵箱前綴填入，可填寫工號或學號）以及是否VIP賬號等信息，保存信息即可創(chuàng)建成功。

創(chuàng)建成功后，管理員須告知員工郵箱賬號和初始密碼，員工在官網登錄頁面選擇賬號密碼登錄，初次登錄后需要綁定微信并重置初始密碼。

方式三：管理員分享二維碼或鏈接方式邀請成員加入。（適用所用用戶，特別是大用戶無需收集員工信息，減少管理員的工作量）
管理員在管理工具-郵箱啟用-成員加入，分享二維碼或鏈接至內部溝通群等方式，員工自行填寫手機號、郵箱賬號、姓名信息后提交即可。

管理員可設置審核權限并進行審核。